Adatkezelési tájékoztató az Esszéverseny résztvevői számára

Az adatkezelő adatai

• Az adatkezelő neve: Reformátusok Lapja Szerkesztősége és Kiadóhivatala
• Székhelye: 1146 Budapest, Abonyi utca 21.
• Elérhetősége: +36-30-396-8208; szerk@reflap.hu

A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja

• Az adatkezelés célja: A verseny lebonyolítása, kapcsolattartás, nyertesek értesítése, díjak kiosztása, esetleges publikálás.
• Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, lakcím (díjak postázása esetén), pályamű, és bármilyen további adat, amelyet a pályázó önként megad.
• Az adatkezelés jogalapja: Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).

Az adatok tárolásának időtartama

• A személyes adatokat az adatkezelő a verseny lezárásáig és a díjak átadásáig kezeli. Ezt követően a szükségtelenné vált adatokat törlik, kivéve, ha jogszabály hosszabb tárolási időt ír elő.

Az adatok továbbítása és a harmadik felek hozzáférése

• Az adatokat az adatkezelő harmadik feleknek nem adja át, kivéve, ha a díjak postázása szükséges (pl. postai szolgáltató). Ebben az esetben a postai szolgáltató kizárólag a szükséges adatokat kapja meg, és azok kezelésére vonatkozóan titoktartást vállal.
• Az adatkezelő biztosítja, hogy a személyes adatok továbbítása kizárólag az adatvédelmi előírások betartásával történik.

Az érintett jogai

• Hozzáférési jog: A résztvevő jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy mely személyes adatokat kezelik, és milyen célból.
• Helyesbítéshez való jog: Az érintett kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését.
• Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): Az érintett kérheti személyes adatainak törlését, ha azok kezelése már nem szükséges.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja a személyes adatok pontosságát.
• Adathordozhatósághoz való jog: Az érintett jogosult kérni, hogy az adatkezelő az általa megadott adatokat egy másik adatkezelő részére továbbítsa, amennyiben ez technikailag megoldható.
• Hozzájárulás visszavonásának joga: Az érintett bármikor visszavonhatja a hozzájárulását az adatkezeléshez, anélkül, hogy ez a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét érintené.

Jogorvoslati lehetőségek

• Amennyiben az érintett úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit, panaszt tehet a helyi adatvédelmi hatóságnál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., email: ugyfelszolgalat@naih.hu, telefon: +36 (1) 391-1400.

Az adatkezelési tájékoztató módosítása

• Az adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására, amelyről a résztvevőket időben értesíti.

III.

Szerzői jogi nyilatkozat

Alulírott [pályázó neve], a [verseny neve] versenyre benyújtott pályaművem szerzőjeként kijelentem, hogy az általam beküldött pályamű saját szellemi alkotásom, és nem sérti harmadik személy szerzői jogait. Tudomásul veszem, hogy a pályaművel kapcsolatos jogi felelősség engem terhel, és vállalom, hogy a verseny szervezőit minden olyan jogi következmény alól mentesítem, amely abból fakadna, ha a benyújtott pályamű mégis mások szerzői jogait sértené.

Dátum, aláírás

IV.

Szülői hozzájáruló nyilatkozat

Alulírott, [Szülő/Gondviselő neve], mint [Kiskorú neve, születési dátuma] törvényes képviselője, ezúton hozzájárulok, hogy gyermekem részt vegyen a [verseny neve] versenyen. Tudomásul veszem és elfogadom a verseny szabályzatát, beleértve a személyes adatok kezelésére vonatkozó feltételeket.

Hozzájárulok továbbá ahhoz, hogy a verseny szervezői a pályázat lebonyolításával összefüggésben gyűjtött adatokat a verseny lezárásáig kezeljék, az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint.

Dátum, Szülő/Gondviselő aláírása

V.

Hozzájáruló nyilatkozat

„Alulírott [pályázó neve], a [verseny neve] verseny nyertes pályázójaként, ezúton hozzájárulok, hogy a szervezők a pályaművemet [megjelentetési forma, nyomtatott kiadványokban, online] közzétegyék, nevem feltüntetésével. Tudomásul veszem, hogy a pályamű beküldésével kizárólagos jogot biztosítok a verseny szervezőinek az esszék felhasználására, sokszorosítására és bemutatására.

Dátum, aláírás